Ventilasjonsrens i et borettslag eller sameie bør planlegges ut fra anleggets oppbygning og hvilke deler som skal inngå. Et godt utgangspunkt er å samle opplysninger om bygget, avklare ansvar og velge en kontaktperson i styret eller hos forvalteren.
Kartlegg anlegget
Bygget kan ha felles avtrekk, et sentralt balansert anlegg eller egne aggregater i hver boenhet. Dette påvirker omfanget og tilgangen som trengs. Tegninger, tidligere rapporter og informasjon om aggregater kan være nyttig, men dere trenger ikke ha alt klart før første kontakt.
Ansvarsfordelingen mellom boligselskapet og beboerne bør avklares ut fra deres vedtekter og forholdene i bygget.
Be om et tilbud for prosjektet
Oppgi adresse, antall bygg og boenheter og kjent anleggstype. Beskriv om dere ønsker rens av fellesanlegg, leiligheter eller begge deler. Tilbudet bør tydelig angi hvilke kanaler, ventiler, vifter og aggregater som inngår.
Omfang, tilstand og tilgang påvirker tilbudet. Det brukes ikke en generell standardpris for hele borettslaget. Les mer om hva som påvirker tilbudet på ventilasjonsrens.
Planlegg tilgang og varsling
Avklar med leverandøren hvem som sender informasjon til beboerne, og hvordan adgang håndteres. Et varsel bør beskrive:
- Dato og tidsrom for arbeidet
- Hvilke rom og installasjoner teknikeren må ha tilgang til
- Hva beboerne bør klargjøre
- Hvordan manglende tilgang håndteres
- Hvem beboerne kan kontakte med spørsmål
En eventuell oppsamlingsdag bør avtales i gjennomføringsplanen. Områder som ikke er tilgjengelige, må dokumenteres.
Avklar dokumentasjonen på forhånd
Styret bør vite hvilken rapport som leveres etter arbeidet. Bilder, oppsummering av utført omfang og eventuelle avvik gir et grunnlag for videre vedlikehold. Hvis det er behov for reparasjon eller innregulering, må dette vurderes som et eget arbeid.
Ta første kontakt
Vi hjelper borettslag og sameier på Østlandet med kartlegging, planlegging og gjennomføring av rens og service. Send adresse, antall boenheter og litt om behovet via kontaktskjemaet, så avklarer vi videre opplysninger og behovet for befaring.